Job Description

Ապահովել Բանկի ղեկավարության որոշումների և հանձնարարականների ամբողջական կառավարումը՝ ձևակերպման հստակեցումից մինչև գրանցում, վերահսկում, ժամկետների մոնիթորինգ, էսկալացում, փակման ստուգում և հաշվետվողականություն։

Responsibilities:
  • Ուսումնասիրում է որոշումների նախագծերում ներառված հանձնարարականների ձևակերպումները՝ ապահովելով դրանց հստակությունը, պատասխանատուների, կատարման ժամկետների, ակնկալվող արդյունքների և փակման չափանիշների սահմանումը:
  • Բացահայտում է թերի կամ անորոշ ձևակերպումները և համագործակցելով որոշումների նախագծերը պատրաստող ստորաբաժանումների, Վարչության քարտուղարի, Նիստերի քարտուղարների և այլ պատասխանատուների հետ՝ առաջարկում դրանց հստակեցման միջոցառումներ։
  • Ապահովում է Վարչության որոշումներից, Վարչության նախագահի, Աշխատակազմի ղեկավարի և այլ սահմանված ղեկավարների հանձնարարականներից, ինչպես նաև Աշխատակազմի ղեկավարի կողմից իր իրավասությունների շրջանակում տրված այլ հանձնարարականներից բխող գործողությունների միասնական և ժամանակին գրանցումը։
  • Ստուգում է գրանցված տվյալների համապատասխանությունը վերջնական ընդունված որոշումներին, ապահովում դրանց ամբողջականությունը, ճշգրտությունը և արդիականությունը։
  • Համագործակցում է Նիստերի քարտուղարների հետ՝ նիստերի արդյունքում առաջացած հանձնարարականների պատշաճ փոխանցումն ու գրանցումն ապահովելու նպատակով։
  • Վերահսկում է հանձնարարականների կատարման ընթացքն ու ժամկետները, պահանջում պատասխանատուներից համապատասխան տեղեկատվություն և իրականացնում հիշեցումներ։
  • Սահմանված էսկալացիայի կարգի համաձայն՝ էսկալացնում է ժամկետանց, բարձր ռիսկայնություն ունեցող կամ ոչ բավարար կերպով հիմնավորված հանձնարարականները։
  • Ստուգում է հանձնարարականների փակման համար անհրաժեշտ տեղեկատվության և հիմնավորող փաստաթղթերի առկայությունը, բացահայտում կրկնվող ուշացումներն ու կատարման խոչընդոտները և դրանց վերաբերյալ տեղեկացնում համապատասխան ղեկավարներին։
  • Կազմում է ամսական, եռամսյակային և ըստ անհրաժեշտության՝ բացառությունների վրա հիմնված հաշվետվություններ՝ հանձնարարականների կատարման, ժամկետանցության և կատարողական միտումների վերաբերյալ։
  • Ապահովում է հանձնարարականների կառավարման միասնական և վստահելի տեղեկատվական աղբյուրի վարումը։
  • Համադրում է կրկնվող կամ փոխկապակցված հանձնարարականները և առաջարկում տվյալների կառավարման, աշխատանքային գործընթացների ավտոմատացման ու արդյունավետության հիմնական ցուցանիշների (KPI) բարելավման միջոցառումներ՝ նպաստելով ժամկետանց և վերահսկողությունից դուրս մնացած հանձնարարականների ռիսկի նվազեցմանը։
Required Qualifications:
  • Բարձրագույն կրթություն,
  • Առնվազն 2 տարվա փորձ բանկային գործառնությունների, ծրագրերի կառավարման գրասենյակի (PMO), վերահսկողության կամ վարչարարության ոլորտներում
  • Excel-ի, հաշվետվությունների պատրաստման և էլեկտրոնային փաստաթղթաշրջանառության (EDMS) գործիքների լավ իմացություն
  • Մանրուքների նկատմամբ բարձր ուշադրություն, հետևողականություն, հաղորդակցման հմտություններ
  • Ռուսերեն և անգլերեն լեզուների լավ իմացություն
Skills:
  • Մանրուքների նկատմամբ բարձր ուշադրություն
  • Հետևողականություն
  • Հաղորդակցման հմտություններ
Technologies:
  • Excel
  • EDMS
Note:

✨ Our intelligent job search engine discovered this job and republished it for your convenience.
Please be aware that the job information may be incorrect or incomplete. The job announcement remains the property of its original publisher. To view the original job and its full details, please visit the job's URL on the owner’s page.

Please clearly mention that you have heard of this job opportunity on https://ijob.am.